12月12日上午九点，河南省教育系统疫情防控工作视频会议在郑州召开，省教育厅党组书记、厅长宋争辉出席并讲话，河南省教育厅总督学李金川主持会议。学校在校党委班子成员，疫情防控专班负责人和各学院书记在办公楼401集中收看会议实况。
电视电话会共有两个议程，一是洛阳市教育局、周口市教体局、漯河医学高等专科学校、信阳农林学院4家单位做经验交流，二是宋争辉安排部署工作。
宋争辉讲到，要清醒认识本轮疫情的严峻性和复杂性，要抓紧抓严抓实常态化疫情防控，要统筹抓好疫情防控工作。工作中要突出细，细节决定成败，要关口前置，早发现，早处置，省外回校师生，要先做核酸检测；中高风险地区回校师生要属地管理，居家或集中隔离；要根据人员往来情况，一定范围内抽检；要严把大门关；要对快递、物流、后勤做好严格消杀；要求师生做好个人防护。他强调，疫情防控考验能力、耐力、毅力，要严之又严、细之又细、实之又实，做到第一时间发现，第一时间处置。
李金川要求，一是迅速传达贯彻会议精神；二是科学精准应对；三是统筹谋划推进。
电视电话会后，学校随即召开部署动员会。校长沈洁霞强调，要高度重视，做好三个方面工作。一是细化措施，压实责任，站在讲政治的高度，打赢疫情防控阻击战。各个专班、各部门要克服松懈麻痹思想，认识到疫情防控的复杂性、长期性、严峻性，时刻保持警惕思想，战战兢兢，层层抓好落实。要细之又细，突出重点，抓好外来人员和出入校园人员的严格管理。二是绷紧安全这条弦，做好校园安全管理。校园人员密集，学生长期封闭，又时值冬季，学生容易出现心理波动，使用大功率电器也是不可忽视的一项安全隐患，一定要树立安全无小事的思维和理念，认真排查，加强管控，确保校园安全工作落到实处。三是根据疫情实际，做好各项工作预案。有关部门要未雨绸缪、早做准备，结合疫情防控做好期末工作预安排，合理安排期末考试及其他一些提上日程的工作。要严要求、勇担当，抓紧抓细，落地落实，确保思想不松懈，措施不落空，疫情不反弹。
