2020年是特殊的一年，我们也将迎来一批朝气蓬勃的新面孔—2020级新生。他们怀揣着无限期许，加入甲骨文软件学院的大家庭，做好2020级新生入校工作是我院面向学生、家长及社会展现风采的最佳时机。为保证这次迎新工作井然有序、优质高效，让新生满意，让家长放心，根据国家卫生健康委、教育部制定的《高等学校秋冬季高等学校秋冬季新冠肺炎疫情防控技术方案（更新版）》和《8797威尼斯老品牌2020年秋季学期开学工作实施方案》特制定本迎新方案。确保新生及时、便捷、顺利地办理入学手续，体现以“学生为本”的服务意识，确保2020年迎新工作的顺利进行。
请各位参与迎新工作老师务必认真、细致地做好此项工作，想学生之所想，急学生之所急，工作中始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、井然有序，树立良好工作形象。
一、指导思想
积极主动，热情服务，展现我院的人文关怀；规范统筹、简化程序，展现我院的管理水平。
二、迎新工作领导小组
组长：李任晖
副组长：陈震
成员：孙金磊、杨薇、王姝姝、郭梦焦、马艺搏
甲骨文软件学院学生干部及志愿者
三、具体工作要求及安排
（一）工作要求
迎新工作组的每位工作人员，要以高度的责任心，严谨认真的工作作风，充分估量迎新工作的困难，从最坏处打算，向最好处努力，力争高标准的完成各项迎接工作。保证人员到位，协调配合、热情服务，实行首问负责制，认真扎实做好新生报到工作，确保每个环节安全有序。
（二）任务分解
2020年迎新工作任务分解
序号 |
责任人 |
工作职责 |
时间 |
1 |
孙金磊 |
1、准备迎新工作所需物品（条幅、旗帜、展板、标牌等）； 2、提前通知20级新生入校前准备好个人的健康码、行程码； 3、尽可能的通知学生准备好个人防疫用品（体温计、口罩等）； |
10月16日下午3点前 |
4、负责新生报到期间的答疑工作。 |
10月16日-10月18日 |
2 |
杨薇 |
1、制定并打印新生报到所需名单； 2、协调好10月19日入学教育所需教室并提前通知新生辅导员； |
10月16日下午3点前 |
3、组织新生辅导员完成2020级新生信息的数据填报工作。 |
10月25日前 |
3 |
王姝姝 |
负责组织学院学生干部、志愿者参加迎新工作； |
10月16日下午3点前 |
4 |
郭梦焦 |
1、根据学校相关要求制定好甲骨文软件学院2020级新生入学教育方案级入学教育日程安排，并按时上交； |
10月17日前 |
2、按要求上交甲骨文软件学院入学教育总结材料。 |
11月12日前 |
5 |
王姝姝 郭梦焦 |
1、于10月16日上午12点前以班级为单位建好新生群、打印班级名称、辅导员联系方式、报到流程及相关注意事项； 2、带领学生于10月16日下午3点前学院的新生接待点布置完毕； 3、安排校门口（校内）举牌接待的学生； 4、核对新生的基本信息； 5、学生信息确认无误后为其办理入学手续； 6、收取学生的准考证、录取通知、纸质档案并填写学生信息表； 7、发放校园一卡通、宗教政策法规明白卡 、宗教理论知识手册； 8、如未提前缴费至艺术楼一楼大厅进行缴费； 9、未办理生源地助学贷款并有贷款需求的同学至“绿色通道”办理校园地助学贷款，办理后持相关材料找辅导员办理入学手续。 10、安排好宿舍引领员，帮助新生顺利入住。 |
10月16日-10月18日 |
6 |
迎新工作全体职工 |
1、新生报到期间到宿舍探望学生； 2、10月16日-18日的值班老师（孙金磊、马艺搏、郭梦焦）要按时到岗，有问题要及时上报； |
10月16日—10月18日 |
7 |
马艺搏 |
1、提前安排好所带班级的上课内容，按时参与入学教育工作； |
10月19日 |
2、出好20级新生入学成绩复查试卷； 3、组织学院任课教师完场试卷批阅及成绩记录。 |
10月25日前完成 |
（三）相关注意事项
1、根据学校迎新工作安排，按时完成新生入学资格复查、学籍电子注册、入学体检复查工作。
2、做好工作留痕，做好相关工作记录。
3、辅导员要认真负责，做好新生入学报到工作，对已经报到的学生加强教育和管理，保证学生按时参加学校活动。
4、要加强对新、老学生教育管理，防范社会不法人员借助新生报到之际混入学校进行传教、诈骗等活动。
5、全体师生要自觉遵守学校的各项规定，维护校园秩序，共同做好迎新工作。
甲骨文软件学院
2020年10月15日
